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组织如何管理Microsoft团队的存储限制?
Microsoft Teams的存储限制对组织来说跟踪起来很复杂。了解细节以及如何添加Microsoft 365存储以避免容量问题。
在大流行期间，微软团队已成为企业内部沟通的关键因素。但是，由于Teams数据分布在Microsoft 365的各个部分，所以监控存储限制非常重要。
微软团队使用SharePoint Online存储文件，同时在Exchange Online中存储语音消息、日历会议和联系人。团队在Azure中存储一些其他数据，比如图像、录音和遥测数据。大部分消息数据存储在聊天服务表中，但最终将转移到Azure Cosmos DB中。类似地，聊天数据最终将转移到Exchange。
文件通常占了一个文件的大部分组织团队的数据．随着新团队的创建，相应的SharePoint站点也被创建。在团队中创建通道后，SharePoint会在团队站点中创建一个文件夹。同样，用户在Teams中共享的文件也会自动添加到SharePoint文档库中。
微软团队的存储限制和增加容量的细则
所有常见的SharePoint存储限制都适用于通过Teams共享的文件。具体地说，这些Microsoft Teams存储限制意味着组织接收1tb存储空间，另外为每个授权用户提供10gb的额外空间。
这一存储空间由所有SharePoint站点共享，包括团队使用的站点，而不是微软为每个单独的SharePoint站点提供1tb + 10gb的组织空间。换句话说，如果一个组织将大量数据放在一个站点中，那么就会减少其他站点中可用的空间。
微软对每个站点或组施加了25tb的硬限制。它还将最大文件大小限制为250 GB。
在大多数情况下，指一个组织所包含的空间量微软365年订阅将远低于适用于站点或团体的25 TB限制。然而，组织可以通过购买额外的容量来绕过微软团队的存储限制。
在一个组织购买更多的存储之前，最好了解一下它如何使用现有的存储。打开SharePoint管理中心点击“活跃网站”。这个过程将显示所有的站点，包括那些与Teams相关的站点，以及每个站点使用的空间量。组织可以删除未使用的网站来回收一些空间。
一旦组织对它需要多少空间有了感觉，打开Microsoft 365管理中心并到Billing > Purchase服务。在搜索框中输入“存储”，然后选择“Office 365额外文件存储”选项。从2021年11月起，额外存储的成本为每月20美分/ gb。
