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企业如何管理Microsoft 365存储空间
虽然微软365的用户在整个平台上都面临存储限制，但还是有办法增加容量的。首先理解这些限制也很重要。
Microsoft 365是世界上最流行的SaaS应用程序之一，各种规模的组织都在其云中存储大量数据。但是，了解Microsoft 365存储空间的限制是很重要的。
不幸的是，微软365的存储限制并不像人们想象的那么明确。微软365的存储空间有很大的不同一个订阅计划到另一个限制也因数据类型而异。例如，Exchange Online对用户邮箱有一个大小限制，对资源邮箱有不同的大小限制。
交换网络
组织需要最注意与邮箱相关的Exchange Online限制，因为大量数据驻留在那里。例如，在Office 365企业E1规划中，用户邮箱限制为50gb。这一限制增加了一倍，为100gb企业E3或E5订阅。
拥有企业计划的组织还会收到每个用户的存档邮箱。在Enterprise E1计划中，归档邮箱有50gb的限制。Enterprise E3和E5计划中的存档邮箱大小是无限的。然而，Enterprise E3和E5邮箱最初只接收100gb的存档邮箱空间。假设业务支持自动扩展，那么归档邮箱就会相应地增长尽可能多的存档数据是必要的．
此外，Microsoft 365存储空间有时取决于是否有许可。例如，共享邮箱和资源邮箱不需要许可证，但用户需要客户端访问许可证才能访问这些邮箱。然而，如果没有授权，这样的邮箱被限制为50gb。如果需要将容量增加到100gb，请将Exchange Online Plan 2 license分配给共享邮箱，或将Enterprise E3或E5 license分配给资源邮箱。
SharePoint在线
SharePoint Online也有微软365存储空间限制。然而，SharePoint的限制比Exchange Online的限制更容易理解。事实上,存储限制对于所有的Enterprise E1、E3和E5计划以及SharePoint Plan 1和2都是相同的。
微软365的存储空间在不同的订阅计划之间差别很大。
这里有站点限制，但也有对整个SharePoint部署的限制。SharePoint Online可以容纳多达200万个站点或站点集合(不包括OneDrive)。每个站点或站点集合可以容纳高达25tb的数据。一个站点可以容纳25tb的数据，但这并不意味着用户拥有25tb的存储容量。
订阅计划包括1tb的存储空间所有组织的站点都必须共享。但是，微软为组织许可的每个用户增加了10gb的空间。因此，授权1000个用户的组织将在1tb的基础上获得额外的10,000 GB(或10tb)空间。如果需要，用户还可以购买额外的存储空间。
OneDrive
在企业订阅计划中，用户将收到1tb的OneDrive存储空间。但是，只要有至少5个许可用户和一个合格的计划，企业可以将这个限制提高到最高5tb。
