IT专业人士在CloudBound21上谈论云文件存储的好处

云文件存储同步架构蓝图

SMEC有限公司，前身为雪山工程公司，是一家国际工程咨询公司，在澳大利亚各地设有办事处。该公司主要从事为期一个世纪的交通基础设施项目，如道路、桥梁和隧道。

这些项目通常涉及大型蓝图和规划文件，这些文件需要维护几十年。

西蒙·霍比

“所有这些都产生了大量的数据，”澳大利亚sme的区域IT经理西蒙·霍比(Simon Hoby)说。“有很多东西我们必须长时间持有。”

以前，SMEC分支机构将通过广域网连接盒共享本地存储的文件，员工将登录这些连接盒。这种设置要求员工记住他们保存数据的位置，并避免在其他地方复制过时的文件。

“这根本不可行，”霍比说。“人们会把数据从国家的一边复制到另一边，数据就会不断累积。我们知道我们需要做些什么。”

Hoby的部门决定使用云存储消除其在每个分支站点的数据库占用，并使员工能够在文件上进行协作，而不必考虑位置。

[你的文件]无论你在哪个国家，看起来都一样…没有人抱怨能找到什么东西。

“我们知道云是未来的发展方向，我们也知道我们需要帮助工程团队找到实现这一目标的方法致力于这些大型合资企业他说。“[你的档案]无论你身在何处，看起来都一样……没有人抱怨能找到什么。”

此举不仅有助于该公司节省其内部备份系统的成本（作为许可协议的一部分，存储每TB的成本），而且还有助于减轻了损失因为一系列的停电。

当晚发生的断开时间中断损坏了一台on-prem SAN设备。尽管有离线硬件，但员工仍然能够从备份到云的相同文件继续工作。

霍比说:“这可能会让我们损失大量的时间和客户咨询时间。”“在这方面，没有损失时间或灾难恢复。”

超市将文件剩菜放入云冷库

Wegmans的技术服务总监Mark Rausch发现他的组织面临着日益严重的数据问题。他说，这家连锁超市在美国各地经营着约106家门店，它仍在继续年复一年地积累非结构化文件，而没有采取任何措施减少总体规模。

“随着我们公司的发展，我们的用户存储了更多的数据，”Rausch说。“有更多的电子表格、更多的文档、更多的演示文稿和更多的图像要存储。”

Rausch说，该公司总部位于纽约州罗切斯特市，大约两年前，每个公司部门都拥有各自的文件共享，因此需要管理分布在数百万个文件中的大约120 TB的数据。为了把这些数据整合在一起，劳施和他的团队需要考虑哪些数据是有用的、垃圾的或监管的，需要备份。

“我们真正的问题在于成本，”他说，“我们在一个非常昂贵的磁盘阵列上拥有[存储]，该阵列具有高度冗余和高可用性。我们注意到大多数文件共享数据都是陈旧的…好几年没人看它了。我们没有数据保留策略."

该团队应首席信息官的要求选择了一个基于云的文件系统，首席信息官要求用户在日常工作中不发生任何变化，因为大多数人都习惯于使用Windows file Explorer。

“使用Nasuni确实让我们能够维护Windows文件资源管理器，[而且]它让我们能够以一种非常舒适和易于理解的方式移动数据，”Rausch说。文件一旦被转换，就与以前处于相同的位置

Rausch最终将现有的on-prem硬件与Nasuni一起用于在本地缓存积极使用的文件，而不太常用的文件则被转移到微软Azure中。他指出，用户在访问数据时并没有看到什么不同，也没有体验到缓慢的访问速度。

他说:“如果有任何缺点的话，那就是通过Nasuni(软件)移动这些文件需要很长时间。”“如果有必要，我们还会再做一次这种转变。”

该公司存储的数据又增加了30 TB。Rausch说，通过Nasuni使用Azure意味着他的组织需要与Nasuni重新谈判其存储合同，而不是担心新的存储购买。

Rausch表示，他最终希望将Wegmans的100多家商店的数据转移到Nasuni系统和Azure云。像许多特许经营和连锁商店一样，Wegmans也为有自己存储需求的商店雇佣一个建筑和设计部门。最终，他希望看到这个部门能够转移到Nasuni和Azure，以便更容易地进行文件访问和协作。

云文件存储用于降低成本，技术难题

ManGroup是一个有着悠久历史的资产管理公司，总部设在英国，将其冷数据转移到云计算，以降低其数据中心在全球范围内的开销。

根据Matt Wardle的说法，使用云也有助于消除与文件源的较慢连接，例如在香港工作的团队需要打电话给英国访问他们的数据。温特尔曼氏集团的经理。

“我们想要一个更现代的解决方案，”沃德说。“我们想要的是一种廉价的解决方案，可以卸载冷数据。我们也不想非得这么做手动管理哪些是冷数据，哪些是热数据."

虽然使用Nasuni和云存储有助于缓解问题，但Nasuni API也帮助Wardle的团队解决了一个常见的IT时间问题。

API使Man Group的IT团队能够开发用于管理文件权限的Slack机器人。bot让用户自己找到组织中打开文件的人，然后礼貌地通知他们保存和关闭文件，以便新用户访问该文件，而不是向其提交票据以请求访问当前打开的文件。

沃德说：“很快，我们意识到我们的技术支持团队一次又一次地给我们打电话。”。“这对我们来说是一个了不起的创新。”

蒂姆·麦卡锡是TechTarget报道云和数据存储新闻的记者。