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Office 365数据保护，企业与您同在
更好地理解Microsoft Office 365的安全和存储管理特性，以及流行的基于云的生产力和协作套件是如何工作的。
自从微软首次实现基于云的生产力、通信和协作以来，Office 365越来越受欢迎……
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套房一般在2011年6月提供。微软表示，它现在支持超过1.2亿商业环境中的Office 365活跃用户。这意味着开发和实施Office 365数据保护策略必须在IT专业人员的待办事项列表中占据重要位置，因为他们需要应对Office 365部署的指数级增长。
2018年3月，奥斯特曼研究公司(Osterman Research)发布了一份白皮书，题为《Office 365的局限性补充》(supplementary the Limitations in Office 365)，证实了微软Office 365的成功。Osterman的调查显示，Office 365在大中型企业用户中的普及率逐年稳步增长，从2014年的5%增长到今年1月的60%以上。在过去的四年里，Office 365的使用量增长了1200%。此外，该公司预测，到2019年1月，Office 365的企业渗透率将接近80%。
奥斯特曼研究公司在其白皮书中指出Office 365做了很多事情好吧，但不是所有的事情。也不是有意的。相反，Office 365通常是一个坚实的基础，组织可以通过集成来自第三方和微软自身的产品来更充分地满足他们的通信、协作、安全、归档、备份和恢复、合规性、贮存性等要求。在使用Office 365数据保护和存储管理功能的中型到大型企业环境中尤其如此。
Office 365数据保护
归档是Office 365数据保护特性的一个例子，它需要第三方支持才能更充分地实现。它并不是所有Office 365内容类型的原生版本，包括SharePoint;某些额外的消息类型，如iOS和Android文本;和第三方内容。用户必须求助于第三方产品，以确保这些类型的消息被正确归档。
2017年，当微软将Office 365加密与Azure信息保护和Azure权限管理绑定在一起时，Office 365消息加密得到了显著的改进和简化。签到限制也有所放宽。
Office 365中的一些高级数据保护功能包括:
- 高级威胁保护检查链接和附件阻止已知、未知和正在出现的威胁Exchange Online, SharePoint Online和OneDrive for Business and Microsoft Teams;
- 高级数据治理——Office 365的Enterprise E5版本中的一个服务特性，可以在数据生成时自动主动地应用敏感标签;和
- 数据丢失预防策略，识别和阻止不需要的访问和外部共享SharePoint和OneDrive的敏感数据的业务文档，并锁定和阻止文档从外部共享。
Multi-Geo和GDPR
微软推出了一项名为Multi-Geo的付费服务，该服务允许拥有1万多名Office 365用户的组织使用一个Office 365租户，而不是多个相互关联的租户的复杂设置，但仍然可以跨多个地理区域隔离数据。最初可用于Exchange Online和OneDrive，随后将推出SharePoint Online，跨多个本地Office 365数据中心隔离内容和数据的能力对数据保护具有积极的法律、政府和合规影响。
当涉及到遵守欧盟一般数据保护条例时，Office 365的数据保护方面尤为重要。GDPR旨在保护欧盟公民的个人数据，包括确保被遗忘权。新规定从5月25日开始实施。
了解Office 365能做什么、不能做什么，以及您的组织应该在哪些地方补充Office 365数据保护特性和功能，已经变得更加紧迫。惩罚性罚款GDPR不顺从即使对最大的企业来说，也太昂贵了，不能措手不及。这就是Office 365数据保护的情况，或者任何其他可能获取、处理或存储欧盟居民个人数据的IT领域的情况。
本信息图展示了有关Office 365数据保护和存储管理的一些事实和数据，安全，遵从性，备份和恢复功能突出的Osterman研究白皮书．
