如何制定和实施数据存储计划

什么是数据存储规划?

数据存储计划涵盖该过程的所有方面。数据存储规划的要求保证了数据和其他信息资源的安全性和可用性。

存储的内容。数据存储可以是电子或非电子格式，包括数据文件，数据库，应用程序和任何其他相关公司信息。非电子存储 - 无论是在网站上还是脱机 - 需要一个适当的装备储存环境，温度和湿度控制，访问光源，从公司办公室运输信息到存储位置和物理安全。电子数据将使用各种技术，包括硬盘驱动器，磁带，固态硬盘和闪存驱动器，以及光存储．使用内部用户讨论数据要求以帮助开发数据存储计划。

存储位置。现场和场外存储都是可选的。通常，根据数据及其对组织的重要性，将两者结合使用是合适的。除了多种现场存储媒体和存储网络技术外，云存储发展迅速受欢迎。它可以减少对现场存储设备的占用，减少获取现场存储设施所需的资本投资，并提供多级数据安全。

当存储活动发生时。数据存储在很大程度上基于用于存储和检索数据的用户要求。数据存储可能在处理之后发生，或者组织可以稍后排队。某些关键数据 - 例如客户交易和对个人健康数据的更新 - 可能需要在处理后立即存储。这可能需要更先进的存储技术，例如数据镜像或复制．数据存储计划应拼出这些要求。

谁负责存储管理。通常情况下,一个数据存储团队管理这个过程．团队成员使用用户组织定义的存储指标并将这些要求构建到日常存储计划中。

组织存储，保留和销毁多少数据。用户帮助定义这些指标的要求。用户管理定期审查指标和数据存储团队更新它们。

数据存储规划的要求保证了数据和其他信息资源的安全性和可用性。

存储是如何发生的。对于电子数据存储，这个过程是通过将数据从源位置移动到目标位置来进行的。传输媒体可以包括局域网，旧或者处理设备与存储设备之间的直接连接。存储应用程序可以有效地管理数据存储活动——它们验证在传输期间没有发生数据损坏，并提供数据安全特性，包括加密。

建立和执行数据存储计划

为了识别存储需求，需要访问用户。然后，数据存储团队通过IT管理的审查和用户管理的确认，开发上一节中描述的各种流程。计划批准后，描述存储过程、存储介质、存储位置，数据传输媒体和其他标准。

如果当前不存在存储活动，则按活动的多阶段顺序完成流程。这将确保管理员正确配置与数据存储相关的所有系统和进程，并根据需要执行。如果数据存储活动已经存在，但没有正式的存储计划，则记录现有的存储活动并将它们合并到存储计划中。

作为维护活动的一部分，计划数据存储计划的定期审查，并在数据备份和检索期间包括它。此外，建立一个持续改进的过程。

数据存储计划的好处

保护数据，无论是数据文件、数据库、应用程序、通信资源还是其他信息，都是it管理的基石之一。IT审核员定期检查数据保护计划，其中可能包括备份、存储和管理。

数据存储计划指定了确保组织能够进行数据存储所需的过程和过程安全地存储所有数据，并轻松检索它．