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云存储在家庭办公时代的最佳实践

了解哪些数据和应用程序最适合云存储,需要考虑哪些设计因素,以及如何选择合适的服务来满足远程工作人员的短期和长期需求。

支持无处不在的在家办公环境的努力已经波及IT行业的每个角落,但对基础设施运营的影响并不一致。主要依靠内部管理的、支持很少远程工作人员的内部基础设施运营的组织受到了严重的打击,因为它们很快发现自己的VPN容量不足,系统设计与分布式工作人员不匹配。相比之下,那些采用云服务的企业在很大程度上避免了服务中断和性能下降。

固有的云服务优势—特别是快速扩展容量和地理分布数据和工作负载的能力—非常适合分布式的工作人员。云存储是云实力的一个值得注意的领域。在这里,我们研究了云存储的最佳实践:最适合云存储的数据和应用程序的类型,针对远程工作者和在家工作(WFH)环境的设计考虑,以及在IaaS和SaaS产品之间进行选择。

选择使用什么以及移动什么数据

云存储可以容纳任何类型的企业数据;因此,在考虑云服务时,重点应该放在组织的需求和预期的应用程序上。云备份和归档对于新云用户来说,这是合乎逻辑的第一步,但它们并没有完全解决WFH环境的具体挑战,这些挑战源于为分布式工作人员提供可靠、高效的信息访问需求。

云存储用例

虽然在企业IT中没有什么快速解决方案,但是解决WFH需求可以分为短期和长期云存储最佳实践。以下是针对这两个时间段的一些建议。

短期云存储最佳实践

对于那些希望立即满足WFH云存储需求的组织来说,有不同的选择,这取决于他们现有的存储基础设施:

云存储可以容纳任何类型的企业数据;因此,在考虑云服务时,重点应该放在组织的需求和预期的应用程序上。
  • 许多组织可以将员工和项目文件共享转移到SaaS存储产品。最好的方法是使用一个属于或集成了你的组织的标准生产力软件,例如,苹果iWork,谷歌G Suite或微软365。
  • 具有广泛而复杂的NAS部署的组织,特别是具有地理上分布式存储阵列的组织使用全局文件系统,应该将现有的NAS环境与它们的主要的云服务.具体操作细节将根据所使用的本地软件而有所不同,但是将全局文件系统扩展到云是相对简单的。例如,Panzura与Amazon S3合作,使云对象存储成为权威源,复制到Panzura文件和客户端——PC和移动端。相反,Avere使用云中的vFXT实例作为代理,将本地NAS文件和云存储连接起来谷歌云Azure和其他人。
  • 拥有使用基本NAS协议(如NFS和SMB)的内部文件共享的组织应该将数据迁移到托管NAS服务,例如亚马逊FSx适用于Windows文件服务器,Amazon弹性文件系统,Azure文件或谷歌云文件存储。使用提供商的同步服务(如AWS DataSync或Azure File Sync)同步本地和云环境,或使用rsync等命令手动同步,并引导WFH用户到云共享。

长期云存储最佳实践

希望在大流行紧急情况过后拥有较高比例WFH员工的组织应考虑以下存储策略:

  • 将对延迟敏感的应用程序迁移到多个云区域,使用应用程序负载均衡器,如AWS Elastic Load Balancing, Azure Front Door或Traffic Manager,或虚拟设备,如F5 BIG-IP,以优化客户端连接。对于大多数遗留应用程序来说,提升和转换方法是最简单的,但对于生命周期较长的系统,请考虑重构设计,以使用本地云数据库和其他服务。
  • 将本地认证目录(对大多数企业来说是Active Directory)迁移并同步到云身份和访问管理服务。在云中添加用户目录将提高WFH用户访问云资源的可靠性、性能和安全性。
  • 实现数据分层自动将未使用的文件迁移到成本较低的云存储层。一些服务,比如Azure Files,会根据策略设置和卷大小自动对热数据和冷数据进行分级。否则,冷数据可以迁移到低成本的对象存储服务,如Amazon S3 Glacier或谷歌Cloud Coldline storage。
云存储最佳实践

混合云存储选项

正如短期和长期建议所暗示的那样,将数据移动到云并不一定是一个孤注一掷的命题。有混合方法的好处如果企业遵循混合云存储的最佳实践,就可以在数据放置和控制方面获得更大的灵活性。

有些数据最好留在前提中。处于维护模式、不太可能针对云基础设施进行更新和优化的遗留数据库支持的应用程序就属于这一类。主权或行业法规可能会阻止将一些数据转移到云,并主张将其保留在具有数据完整性、安全性和可审计性的既定流程的本地系统中。在不存在这些问题的地方,可以将内部NAS文件中的非结构化数据复制或迁移到云,以提高远程用户的性能和安全性,并简化未来云本地应用程序的访问。

即使是喜欢内部基础设施策略的组织也应该考虑一种混合方法,让他们使用用于远程数据备份的云基础设施博士和基础设施。通过在员工和客户高度集中的云区域复制应用程序环境,云可以减少延迟并提高远程用户的性能。

云存储WFH的好处和挑战

使用云存储并坚持云存储的最佳实践为WFH员工提供了许多好处。这些优势包括更高的数据存储可用性和更好的性能,与现场相同或更好的安全性,以及内置符合许多法规要求,如HIPAA和支付卡行业数据安全标准。其他好处还包括与SaaS生产力、消息传递和协作应用程序的集成;与其他云应用、商业分析和人工智能服务的集成;以及多存储层和价格点的可用性。

然而,将云存储合并到企业投资组合中也带来了挑战,比如必须开发一种内聚的云策略,并选择最适合组织需求的云提供商和服务。其他挑战包括实现本地基础设施和虚拟私有云之间的性能、安全网络连接;将本地数据迁移并复制到云;在混合环境中保持多个数据存储库同步;将现有的用户凭证和安全权限扩展到云,并防止漂移,从而在两个环境中创建不同的安全机制。

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